Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Kapsamında Aydınlatma Metni
İstanbul Nişantaşı Üniversitesi, Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından yetkilendirilmiş bir sınav ve belgelendirme merkezi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmektedir.
- Veri Sorumlusu ve Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme
- Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Nişantaşı Üniversitesi tarafından işlenmektedir.
- İstanbul Nişantaşı Üniversitesi olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır) uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. KVKK, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. İlgili kanun, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin Anayasamız ve Türk Ceza Kanunlarımız tarafından da korunan özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere gerçek kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek için düzenlenmiştir.
- Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikamızın (“KVK Politikası”) düzenlenmesindeki amaç İstanbul Nişantaşı Üniversitesi’nin kişisel verilerin KVKK’ya uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için yönetim talimatlarını ve prosedür şartlarını oluşturmaktır. KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak tarafımızdan aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. İstanbul Nişantaşı Üniversitesi olarak, KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu metinde açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.İşlenen Kişisel Veriler
Sınav ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.),
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres),
- Eğitim, mesleki ve iş deneyimi bilgileri,
- Görsel ve işitsel kayıtlar (sınav esnasında fotoğraf, video ve ses kayıtları),
- Sınav performansı ve sonuç bilgileri,
- Ödeme/belge ücretine ilişkin mali veriler.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Sınav başvurusu ve belgelendirme sürecinin yürütülmesi,
- Kimlik doğrulama ve sınav güvenliğinin sağlanması,
- Yetkilendirme kapsamındaki yükümlülüklerin MYK, TÜRKAK ve ilgili diğer kurumlara raporlanması,
- Sınav sonuçlarının değerlendirilmesi, belgenin düzenlenmesi ve belgelendirme sürecinin takibi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Denetim, gözetim ve itiraz süreçlerinin yönetilmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
İstanbul Nişantaşı Üniversitesi, veri sorumlusu sıfatıyla ve gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi;
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işleyecektir.
- Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz;
- Yasal zorunluluklar çerçevesinde MYK, Bakanlıklar ve ilgili kamu kurumlarıyla,
- Denetim ve gözetim yükümlülükleri kapsamında bağımsız denetim/akreditasyon kuruluşlarıyla,
- Sınav organizasyonu ve belgelendirme hizmetlerinde destek alınan hizmet sağlayıcılarla,
paylaşılabilecektir. - Kişisel Verilerin Korunması Politikasını kabul etmekle, İstanbul Nişantaşı Üniversitesi ile İstanbul Nişantaşı Üniversitesi uygulamaları ve hizmetleri kapsamında İstanbul Nişantaşı Üniversitesi’nin yurt içindeki ve yurt dışındaki (KVKK m. 9’a uygun olarak) iş ortaklarıyla, çalışanlarıyla, işbirliği bulunan üçüncü kişilerle paylaşılmasına açık rıza göstermiş olduğunuz kişisel verilerinizin, tarafınıza çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi amacıyla; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine, kullanılmasına, aktarımına izin vermiş bulunmaktasınız. Bunun yanında, bu bilgiler sadece size sağlanacak hizmetlerin kusursuz sunulabilmesi, olası gönderilerinizin sağlıklı şekilde teslim edilmesi, telefon, sms ve/veya e-posta yoluyla bildirimlerimizin zamanında ulaştırılabilmesi amacıyla, sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz, veri koruması ve güvenliği konusunda bizim le hukuken ve teknik olarak aynı sorumlulukları taşıyan, ilgili mevzuat hükümlerine riayet eden üçüncü kişilerle, yalnızca ihtiyaç durumunda ve gerekli ölçüde paylaşılacaktır.
- Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; başvuru formları, aday portalı, web sitesi, fiziki evraklar, sınav uygulamaları sırasında kamera/ses kayıt sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.
Hukuki sebepler:
İstanbul Nişantaşı Üniversitesi tarafından gerçekleştirilen kişisel veri toplama faaliyeti KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca;
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydı ile İstanbul Nişantaşı Üniversitesi’nin meşru menfaatleri kapsamında zorunlu olması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve
5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu,İlgili yönetmelik ve tebliğlerde yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesidir.
- Saklama Süresi
Saklama Süresi Kişisel verileriniz, yasal saklama süreleri boyunca işlenecek ve bu sürelerin sonunda imha edilecektir.
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, otomatik sistemlerce analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’ya uyumlu bir şekilde faaliyet gösteren Maslak Mahallesi, Taşyoncası Sokak, No: 1V ve No:1Y Sarıyer-İSTANBUL adresinde mukim, info@nisantasi.edu.tr mail adresi ve +90 (212) 210 10 10 telefon numarasına sahip İstanbul Nişantaşı Üniversitesi, veri sahiplerinin haklarına saygı göstermekte, başvurunuzdaki taleplerinizin yerine getirilmesinde yardımcı olmaya çalışmaktadır. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca hazırlanan işbu form ile kurumumuza başvurma hakkı, kişisel veri sahibinin doğrudan kendisine aittir. Üçüncü şahıslar adına yapılacak başvurularda, ilgili şahsı temsile uygun bir vekâletnamenin bulunması gerekmektedir.